Algemene voorwaarden

1.     Fotoshoot
2.     Annuleren
3.     Auteursrecht

4.     Producten
5.     Leveringstermijn
6.     Privacy & Persoonsgegevens (Privacyverklaring)

 1. Fotoshoot

Voorafgaand aan de fotoshoot ontvangt u een bevestigingsmail van de gemaakte afspraken (m.b.t. datum, tijd & locatie). Om de fotoshoot defenitief te maken wordt gevraagd het boekingsformulier op de website in te vullen. Hierin staan de kosten van de shoot vermeld en hetgeen inbegrepen zit bij de shoot. Als de reservering is gemaakt, ontvangt u binnen enkele dagen een factuur van de fotoshoot. Door het betalen van de sessiekosten zijn jullie verzekerd van een plek in mijn agenda. Mocht de betaling niet in orde zijn op de dag van de shoot dan zal het bewerken van de foto’s uitgesteld worden tot de gehele betaling is ontvangen.

2. Annuleren

  • Annuleren van de fotoshoot kan geheel kosteloos tot 4 weken voor de afgesproken datum of datum van bevallen. De betaalde sessiekosten worden dan terug gestort of verrekend met een andere shoot naar keuze. 

  • Indien de afspraak binnen 2-4 weken voor de afgesproken datum/bevaldatum wordt geannuleerd, dient 50% van het shoot bedrag te worden betaald.

  • Annulering in de laatste 2 weken voor de afgesproken datum/bevaldatum; de sessiekosten worden niet geretourneerd.

  • In geval van ziekte of onvoorziene zaken, kan de shoot eenmalig verzet worden.

3. Auteursrecht

Het auteursrecht van de foto’s is te allen tijde van KW Fotostudio (Kim Wolff). De foto’s zijn hierdoor alleen bestemd voor privé gebruik. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële doeleinden of wedstrijden te gebruiken zonder toestemming van KW Fotostudio.

Indien je ervoor kiest om zelf foto’s te plaatsen op social media (zonder KW Fotostudio logo), dan dient de naam van KW Fotostudio of Kim Wolff duidelijk te worden vermeld of een verwijzing naar de website (www.kwfotostudio.nl) in de publicatie te worden opgenomen. Daarnaast is het niet toegestaan foto’s zelf te bewerken of bij te snijden.

Bij bevestiging van de afspraak, geef je ook toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor mijn website en social media. Dit is onderdeel van mijn bedrijfsvoering, omdat ik hiermee mijn werk kan laten zien. Tijdens de shoot zal dit ook nog gevraagd worden. Als je hier problemen mee hebt, geef dit dan van tevoren aan.

Als u graag zelf een foto wilt maken tijdens de shoot, vraag dit dan even, dan kunt u met uw mobiel een leuke foto maken voor uzelf. De foto’s die gemaakt worden dienen van enige afstand gemaakt te worden, dit om de voortgang van de shoot niet te onderbreken. Deze foto’s mag u doorsturen of op social media plaatsen.

4. Producten

Pocketalbums die bij de shoot zijn inbegrepen zullen geheel naar mijn inzicht opgemaakt worden, wel kunnen jullie de 6 foto’s voor in het album doorgeven. Fotoalbums en wanddecoratie die zijn bijbesteld, worden na opmaak voor goedkeuring doorgestuurd. Na goedkeuring worden deze producten besteld bij de leverancier.

Fotoproducten (zoals afdrukken, albums, wanddecoratie etc) worden pas besteld bij de leverancier als de factuur voor deze producten is voldaan. Eventuele (grotere) bestellingen kunnen persoonlijk op worden gehaald bij de studio, zodat deze van tevoren door de fotograaf gecontroleerd kunnen worden.

Beeldmateriaal van de fotoshoot zal pas verstuurd worden, nadat de volledige factuur is voldaan.

Mocht u ervoor kiezen om zelf producten af te laten drukken door middel van de gekochte digitale bestanden, dan is KW Fotostudio niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de afdrukken. De digitale bestanden zullen geleverd worden in de originele afmetingen. Mocht u een ander formaat nodig hebben, dan bestel ik deze graag voor u.

De fotograaf werkt met een professioneel beeldscherm voor de optimale kleurbewerking en met professionele leveranciers voor het beste resultaat. Ergens anders producten laten afdrukken is dus uw eigen verantwoordelijkheid.

Het beeldmateriaal zal 2 jaar bewaard worden door KW Fotostudio.

5. Leveringstermijn

KW Fotostudio streeft ernaar de bewerkte foto’s binnen 2-3 weken na de fotoshoot te tonen bij een bestelsessie of via een beveiligde online galerij. De levertijd van producten is afhankelijk van het gekozen product en bedraagt tussen de 2-4 weken na de dag van bestelling.

6. Privacy & Persoonsgegevens

KW Fotostudio zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens, zoals bij ons bekend, openbaar maken of doorgeven aan derden.

Privacyverklaring

KW Fotostudio, gevestigd aan de Varikstraat 5 5036 SR te Tilburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.kwfotostudio.nl
Studioadres: Varikstraat 5, 5036 SR Tilburg
+31(6)13113403 / kwfotostudio@gmail.com

Kim Wolff is de Functionaris Gegevensbescherming van KW Fotostudio. Zij is te bereiken via kwfotostudio@gmail.com.

Persoonsgegevens die wij verwerken
KW Fotostudio verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

  • Locatiegegevens

  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

  • Internetbrowser en apparaat type

  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens 
KW Fotostudio verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

  • Gezondheid (door bijvoorbeeld te vertellen hoe de bevalling gegaan is of hoe de zwangerschap verloopt via de mail).

  • Gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via kwfotostudio@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
KW Fotostudio verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw betaling

  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

  • Om goederen en diensten bij je af te leveren

  • KW Fotostudio analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

  • KW Fotostudio verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Contactformulier
Als u een contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

Geautomatiseerde besluitvorming
KW Fotostudio neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van KW Fotostudio) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
KW Fotostudio bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de bewaartermijn van 10 jaar voor je persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden
KW Fotostudio verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht:

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
KW Fotostudio gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door KW Fotostudio en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar kwfotostudio@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . KW Fotostudio wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
KW Fotostudio neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via kwfotostudio@gmail.com